Scala IT
← Til forsiden

AI i hverdagen

En lille hjælp.
Eller en hel arbejdsgang.

AI kan hjælpe med det, du sidder med lige nu. Og AI kan indgå i løsninger, der forbinder flere opgaver og systemer. Forskellen handler om, hvor meget der skal hænge sammen.

Hvad vil du gerne gøre lettere?

De enkelte opgaver

Hjælp til det,
du sidder med

Du behøver ikke lægge en hel arbejdsgang om for at få glæde af AI. Måske skal du finde en pris i en leverandørliste, skabe overblik over nogle ordrer eller lave et første udkast til en rapport ud fra økonomital.

  • Find oplysninger i prislister og dokumenter.
  • Sammenlign tilbud, og få forskellene frem.
  • Få overblik over et regneark eller en ordreliste.
  • Lav et udkast til en rapport eller en kundemail.

Du giver AI en afgrænset opgave og det relevante materiale. AI hjælper med arbejdet, og du vurderer resultatet, før du bruger det.

Det er her, vi begynder sammen

De samlede arbejdsgange

Når flere trin
skal hænge sammen

En ordre kommer ind. Oplysningerne skal læses, ordren skal oprettes, og de relevante systemer skal opdateres. Kunden skal have en bekræftelse, og senere skal der sendes en faktura.

  1. Ordre modtages
  2. Oplysninger kontrolleres
  3. Ordre oprettes i systemerne
  4. Kunden får besked
  5. Faktura klargøres

Her kan AI hjælpe med udvalgte trin, mens automatisering flytter oplysninger og sætter handlinger i gang. Det kræver, at systemerne kan arbejde sammen, og at der er styr på godkendelser og på, hvad der sker, når noget afviger.

Dette er et muligt flow, ikke en kundecase. Mulighederne afhænger af jeres systemer og af den kontrol, I har brug for.

Få hjælp til jeres arbejdsgang

Automatisering med Scala IT

Fra manuelle trin til en sammenhængende arbejdsgang

Jeg hjælper med at undersøge og sætte administrative arbejdsgange op. Vi begynder med at kortlægge én opgave: Hvor kommer oplysningerne fra, hvor skal de hen, og hvad skal en medarbejder kontrollere?

Derefter undersøger vi, om jeres systemer kan forbindes, og hvor AI er relevant. AI kan for eksempel hjælpe med at læse en mail, mens anden automatisering overfører oplysningerne mellem systemerne.

Vi aftaler kontrolpunkter og håndtering af mangler og fejl og afprøver et afgrænset forløb. Omfang, adgang til data og behov for vedligeholdelse skal afklares, før løsningen tages i brug.

Beskriv den arbejdsgang, I vil gøre lettere

AI-oplæring med Scala IT

Lær AI med
dine daglige opgaver

Min undervisning tager udgangspunkt i det, du selv arbejder med. Vi vælger en konkret opgave, finder et passende AI-værktøj og prøver det af sammen.

Du lærer at give værktøjet de rigtige oplysninger, stille en tydelig opgave og kontrollere svaret. Når vi finder noget, der virker, kan vi gøre det nemt at bruge igen — for eksempel med en gemt instruktion eller en enkel skabelon.

Målet er, at du selv kan bruge AI som et praktisk værktøj i hverdagen og få øje på flere steder, hvor det kan hjælpe.

Hvilken opgave vil du gerne gøre lettere?

Ring eller skriv og beskriv én opgave, der fylder, og de systemer, I bruger. Så tager vi en indledende samtale om, hvorvidt oplæring eller automatisering er relevant, og hvad næste skridt kan være.

Du behøver ikke kende løsningen på forhånd. Undlad at sende kundedata eller fortrolige dokumenter i den første mail.

Ring eller skriv til Henrik Skjærup
+45 30 31 02 68 · henrik@scala-it.dk